Conditions générales

1.    Objets

Les objectifs de la Fondation contre les punaises de lit CIC (BBF) sont de mener des activités qui profitent à la communauté et en particulier (sans limitation)

1.1  éduquer le public et les professionnels sur l'identification et le traitement des punaises de lit.

1.2  fournir un service gratuit d'identification des spécimens à l'usage du public et des professionnels.

1.3  produire et réviser des codes de pratique indépendants pour la gestion des punaises de lit.

1.4  produire et réviser des codes de pratique indépendants pour l'utilisation de chiens détecteurs de punaises de lit.

1.5  offrir une certification standardisée et indépendante pour les équipes de chiens détecteurs de punaises de lit.

1.6  pour représenter l'industrie des chiens détecteurs de punaises de lit lors de salons professionnels et dans les médias.

1.7  créer un fonds pour apporter un soutien financier aux personnes souffrant d'une grave infestation de punaises de lit et qui sont jugées incapables de résoudre le problème elles-mêmes ou de payer pour une aide professionnelle.

2.    Rôles et responsabilités

2.1 Rôles et responsabilités des directeurs

La Fondation contre les punaises de lit CIC (BBF) est gérée par un conseil d'administration. Il est de la responsabilité des directeurs de s'assurer que la BBF fonctionne conformément à ses objectifs, décrits dans la section 1.

Tous les directeurs ont des responsabilités à la fois au niveau régional et au niveau de l'entreprise. Les pays qui n'ont pas leur propre représentant régional sont nommés par le conseil d'administration.

2.1.1. Responsabilités régionales des différents directeurs

La résolution des plaintes contre les membres du BBF, ou des litiges entre les membres du BBF, est initialement gérée au niveau régional. En cas de conflit d'intérêts, toute partie peut demander que la question soit traitée par le Conseil. Il incombe à chaque administrateur de déclarer au conseil d'administration tout conflit d'intérêts dont il a connaissance.

2.1.2. Responsabilités du conseil d'administration

Lorsqu'un accord unanime ne peut être atteint, le conseil d'administration décide à la majorité des voix ce qui suit

  • Toute modification des conditions générales.
  • Nomination et révocation des directeurs.
  • Toute modification des frais d'adhésion et de certification.
  • Nomination de nouvelles écoles de formation BBF.
  • Nomination de nouveaux évaluateurs.
  • Décisions relatives à la suspension et/ou à la résiliation des certifications et/ou des adhésions suite aux conditions de mise en accusation (article 7).

2.2 Rémunération des directeurs

Aucun administrateur du BBF ne reçoit de salaire ou de rémunération pour ses services en tant qu'administrateur du BBF. Toutefois, les dépenses engagées raisonnablement et nécessairement dans le cadre de la conduite des affaires du BBF seront remboursées, pour autant que des fonds suffisants soient disponibles.

3.    Rôles et responsabilités des évaluateurs

Il est de la responsabilité des évaluateurs de respecter les normes convenues dans les règles de certification des chiens de détection d'odeurs de punaises de lit du BBF. Les évaluateurs doivent être indépendants et justes dans leur jugement de tous les membres qui entreprennent la certification BBF. En cas de conflits d'intérêts, il est de la responsabilité des évaluateurs de les signaler au conseil d'administration avant la certification.

Les évaluateurs doivent soumettre les dates de certification proposées au Conseil au moins 6 semaines avant la certification, afin que la date puisse être rendue publique aux membres.

Lorsqu'il procède à des certifications, il incombe à l'évaluateur de s'en assurer :

  • Le maître-chien qui souhaite passer la certification est membre du BBF.
  • L'équipe (chien et maître-chien) est enregistrée dans la base de données du BBF.
  • L'identité du chien et de son maître est établie au-delà de tout doute raisonnable.
  • Le résultat de la certification est communiqué au BBF dans la semaine suivant l'événement de certification.

4.    Rôles et responsabilités des membres

Tous les directeurs, évaluateurs et formateurs affiliés sont de facto Membres du BBF.

Il est de la responsabilité de tous les membres du BBF, qu'ils soient certifiés ou non, de maintenir la réputation de qualité du BBF. Les membres du BBF doivent s'abstenir de parler négativement des autres membres du BBF, en particulier devant le public. Lorsqu'il existe des griefs spécifiques, ceux-ci doivent être présentés par écrit au directeur responsable de la région concernée ou au conseil d'administration, selon les modalités prévues en cas de mise en accusation (section 7).

5. Utilisation du nom (acronyme ou orthographe) et/ou des logos des BBF

Le nom et les logos des BBF peuvent être utilisés par toute équipe certifiée. Toute personne dont l'adhésion et/ou la certification a expiré ne peut pas représenter ou faire de la publicité en utilisant le nom ou les logos des BBF, tant qu'elle n'a pas rétabli son adhésion à un statut actuel et/ou obtenu une nouvelle certification.

6. Cotisations

Seuls les membres en règle peuvent s'inscrire à une certification et tous les frais de certification dus au BBF doivent être payés en ligne (via le site web du BBF) avant la certification. Les frais d'évaluation sont de 50 euros par équipe plus les frais, qui varient en fonction du kilométrage, des tarifs de location des salles et du nombre d'équipes certifiant ce jour-là, parmi lesquelles les frais seront répartis.

7. Utilisation du nom (acronyme ou orthographe) et/ou des logos des BBF

Tout administrateur ou membre peut être révoqué pour toute violation des dispositions des Conditions générales, pour tout comportement personnel susceptible de jeter le discrédit sur le BBF. Des poursuites pour mise en accusation d'un administrateur ou d'un membre peuvent être engagées par tout membre en règle. L'accusation doit être présentée, par écrit, au conseil d'administration. Le directeur ou le membre accusé recevra une copie des accusations portées contre lui. Si le conseil d'administration estime qu'il existe suffisamment de preuves pour justifier une audience, l'accusé sera informé de la réunion et du lieu où se tiendra l'audience, au moins trente (30) jours avant la date de l'audience. L'accusé aura le droit de présenter des preuves en son nom lors de cette audience. Le conseil d'administration décidera alors si l'accusé est innocent ou coupable des accusations et présentera sa recommandation. S'il est décidé que les accusations justifient une mise en accusation, le directeur accusé sera démis de ses fonctions et le directeur ou le membre accusé sera expulsé du BBF.

8. Code d'éthique

8.1 Les membres du BBF s'engagent à respecter les présentes conditions générales et toutes les règles adoptées par le conseil d'administration. Les membres s'engagent en outre à respecter le code d'éthique.

8.2 Aucun membre n'agira d'une manière préjudiciable au BBF ou à ses membres. Aucun membre ne falsifiera ou ne dénaturera sciemment un dossier ou un document en rapport avec la certification.

8.3 Tout membre en règle peut porter des accusations contre tout autre membre pour une conduite présumée contraire au code d'éthique. Ces accusations doivent être formulées par écrit, signées par le plaignant, exposant les faits sur lesquels elles sont fondées de manière concise et sommaire, et doivent être déposées auprès du conseil d'administration. Le plaignant doit accepter de comparaître et de fournir des preuves complètes à l'appui des accusations si on lui demande de le faire. Le conseil d'administration procédera alors comme indiqué à l'article 9.

8.4  Les mesures disciplinaires peuvent comprendre la suspension temporaire des privilèges, la censure, l'expulsion ou toute autre mesure jugée appropriée par le conseil d'administration.

8.5  Si le conseil d'administration estime qu'un membre a porté des accusations contre un autre membre pour des raisons fallacieuses, pour des motifs inappropriés, et si les accusations sont totalement fausses et sans fondement, le conseil d'administration peut, s'il le souhaite, prendre les mesures disciplinaires appropriées à l'encontre du plaignant.

8.6  Aucune mesure disciplinaire ne peut être prise à l'encontre d'un membre, qu'il soit plaignant ou accusé, à moins que le membre n'ait eu la possibilité d'être entendu par le conseil d'administration.

8.7  Tout membre est présumé innocent de faute et des mesures disciplinaires ne sont prises à l'encontre d'un membre que s'il est reconnu coupable de faute sur la base d'éléments de preuve jugés vrais par le conseil d'administration.

8.8  Tout membre reconnu coupable par le conseil d'administration d'une violation des conditions générales et/ou des règles et règlements du BBF dispose d'un délai maximum de trente (30) jours civils à compter de la date de sa notification écrite pour faire appel par écrit des conclusions.