1. Oggetti
Gli oggetti della Fondazione CIC Bed Bug Foundation (BBF) hanno lo scopo di svolgere attività a beneficio della comunità e in particolare (senza limitazione) di:
1.1 educare il pubblico e i professionisti all'identificazione e al trattamento delle cimici dei letti.
1.2 fornire un servizio gratuito di identificazione del campione ad uso del pubblico e dei professionisti.
1.3 produrre e rivedere codici di condotta indipendenti per la gestione delle cimici dei letti.
1.4 produrre e rivedere codici di condotta indipendenti per l'uso di cani per il rilevamento delle cimici dei letti.
1.5 offrono una certificazione standardizzata e indipendente per le squadre di cani per il rilevamento delle cimici dei letti.
1.6 per rappresentare l'industria dei cani da rilevazione delle cimici dei letti alle fiere e nei media.
1.7 istituire un fondo per fornire sostegno finanziario a chi soffre di gravi infestazioni da cimici dei letti che si ritiene non sia in grado di risolvere il problema da solo o di pagare un aiuto professionale.
2. Ruoli e responsabilità
2.1 Ruoli e responsabilità degli Amministratori
La Bed Bug Foundation CIC (BBF) è gestita da un Consiglio di Amministrazione. È responsabilità degli Amministratori assicurarsi che il BBF funzioni in conformità con gli Oggetti, come descritto nella Sezione 1.
Tutti i direttori hanno responsabilità sia a livello regionale che aziendale. I paesi che non hanno un proprio rappresentante regionale sono nominati uno del Consiglio.
2.1.1. 2.1.1.1. Responsabilità regionali dei singoli amministratori
La risoluzione dei reclami contro i membri BBF, o le controversie tra i membri BBF, sono inizialmente gestite a livello regionale. In caso di conflitti di interesse, ogni parte può chiedere che la questione sia gestita dal Consiglio. È responsabilità di ogni amministratore dichiarare al Consiglio eventuali conflitti di interesse di cui è a conoscenza.
2.1.2. 2.1.2. Responsabilità del Consiglio di Amministrazione
Qualora non sia possibile raggiungere un accordo unanime, il Consiglio di Amministrazione deciderà a maggioranza:
- Eventuali modifiche ai Termini e Condizioni.
- Nomina e revoca degli Amministratori.
- Eventuali modifiche alle quote associative e di certificazione.
- Nomina di nuove scuole di formazione BBF.
- Nomina di nuovi valutatori.
- Decisioni relative alla sospensione e/o alla cessazione delle certificazioni e/o delle adesioni a seguito di impeachment (Sezione 7).
2.2 Remunerazione degli Amministratori
Nessun amministratore del BBF riceverà alcuno stipendio o compenso per i servizi resi in qualità di amministratore del BBF. Tuttavia, le spese di tasca sostenute ragionevolmente e necessariamente, durante la conduzione degli affari del BBF, saranno rimborsate fino a quando saranno disponibili fondi sufficienti.
3. Ruoli e responsabilità dei valutatori
È responsabilità dei valutatori sostenere gli standard concordati nelle regole di certificazione BBF Bed Bug Bug Scent Detection Dog Certification Rules. I valutatori devono essere indipendenti ed equi nel loro giudizio su tutti i Membri che intraprendono la Certificazione BBF. In caso di conflitti di interesse, è responsabilità dei Valutatori di segnalarli al Consiglio prima della certificazione.
I valutatori devono presentare al Consiglio le date proposte per la Certificazione almeno 6 settimane prima della Certificazione, in modo che la data possa essere resa nota ai Soci.
Quando si effettuano le certificazioni, è responsabilità del valutatore assicurarsi che ciò avvenga:
- Il gestore che desidera ottenere la certificazione è membro del BBF.
- La squadra (cane e conduttore) sono registrati nel database BBF.
- L'identità del cane e del conduttore sono stabiliti al di là di ogni ragionevole dubbio.
- L'esito della certificazione viene comunicato al BBF entro 1 settimana dall'evento di certificazione.
4. Ruoli e responsabilità dei membri
Tutti i direttori, i valutatori e i formatori affiliati sono di fatto Membri del BBF.
È responsabilità di tutti i Membri BBF, certificati o meno, sostenere la reputazione di qualità del BBF. I Membri BBF dovrebbero astenersi dal parlare negativamente di qualsiasi altro Membro BBF, in particolare di fronte ai membri del pubblico. In caso di reclami specifici, questi devono essere presentati per iscritto al Direttore responsabile di quella regione, o al Consiglio di Amministrazione, secondo i termini dell'Impeachment (Sezione 7).
5. 5. Uso del nome BBF (acronimo o scritto) e/o dei loghi
Il nome e i loghi dei BBF possono essere utilizzati da qualsiasi team certificato. Chiunque la cui iscrizione e/o certificazione sia scaduta non può rappresentare o pubblicizzare, utilizzando il nome o i loghi dei BBF, fino a quando non abbia ripristinato la propria iscrizione allo stato attuale e/o non abbia superato la ricertificazione.
6. Quote
Solo i Membri pagati possono registrarsi per una certificazione e tutte le tasse di certificazione dovute al BBF devono essere pagate online (tramite il sito web del BBF) prima della certificazione. Le spese di valutazione sono addebitate a 50 euro a squadra più le spese, che variano in base al chilometraggio, alle tariffe di affitto delle camere e al numero di squadre che certificano quel giorno, tra le quali le spese saranno suddivise.
7. Uso del nome BBF (acronimo o scritto) e/o dei loghi .
Qualsiasi Direttore o Membro può essere rimosso per qualsiasi violazione delle disposizioni dei Termini e Condizioni, per qualsiasi comportamento personale che possa portare discredito al BBF. Gli addebiti per l'impeachment di qualsiasi Direttore o Membro possono essere avviati da qualsiasi Membro in regola. L'accusa deve essere presentata, per iscritto, al Consiglio di Amministrazione. Il Direttore o Membro accusato riceverà una copia delle accuse a suo carico. Se il Consiglio Direttivo accerta che vi sono prove sufficienti a giustificare un'udienza, l'imputato sarà informato della riunione e del luogo in cui si terrà l'udienza, non meno di trenta (30) giorni prima della data dell'udienza. L'imputato ha il diritto di presentare le prove in suo favore in tale udienza. Il Consiglio di amministrazione deciderà quindi se l'imputato è innocente o colpevole delle accuse e presenterà la sua raccomandazione. Se viene deciso che le accuse giustificano l'impeachment, il Direttore accusato sarà rimosso dal suo incarico e il Direttore o il Membro accusato sarà espulso dal BBF.
8. Codice Etico
8.1 I membri del BBF si impegnano a rispettare le presenti Condizioni Generali e tutti i regolamenti adottati dal Consiglio di Amministrazione. I membri si impegnano inoltre a rispettare il Codice Etico.
8.2 Nessun membro agirà in modo pregiudizievole per il BBF o i suoi membri. Nessun membro falsificherà o traviserà consapevolmente qualsiasi registrazione o documento in relazione alla certificazione.
8.3 Ogni membro in regola può preferire le accuse contro qualsiasi altro membro per presunta condotta in violazione del Codice Etico. Tali accuse devono essere redatte per iscritto, firmate dal denunciante, devono esporre i fatti su cui si basano le accuse in modo conciso e sintetico e devono essere depositate presso il Consiglio di Amministrazione. Il reclamante deve accettare di comparire e fornire prove complete a sostegno delle accuse, se richiesto. Il Consiglio di Amministrazione procederà quindi come descritto nell'Articolo 9.
8.4 L'azione disciplinare può comprendere la sospensione temporanea dei privilegi, la censura, l'espulsione o qualsiasi altra azione ritenuta opportuna dal Consiglio di Amministrazione.
8.5 Se il Consiglio di Amministrazione ritiene che un membro, preferendo le accuse contro un altro membro, lo abbia fatto per ragioni spurie, per motivi impropri, e se le accuse sono del tutto false e prive di fondamento, il Consiglio di Amministrazione può, se lo desidera, prendere le opportune misure disciplinari nei confronti del reclamante.
8.6 Nessuna azione disciplinare può essere intrapresa nei confronti di un membro, sia esso il denunciante o l'imputato, a meno che al membro non sia stata concessa la possibilità di un'audizione dinanzi al Consiglio di Amministrazione.
8.7 Ogni membro è presunto innocente di cattiva condotta, e le azioni disciplinari sono prese nei confronti di un membro solo se è giudicato colpevole di cattiva condotta in base a prove ritenute veritiere dal Consiglio di Amministrazione.
8.8 Ogni membro che viene giudicato colpevole dal Consiglio di Amministrazione di eventuali violazioni delle Condizioni Generali e/o del Regolamento di BBF, ha a disposizione un massimo di trenta (30) giorni di calendario dalla data della sua notifica scritta, per presentare un appello scritto delle constatazioni.